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5點40分,凌晨的長沙機場T1航站樓值機大廳熱鬧異常,搭乘早班飛機的旅客在值機柜臺前排起長隊,不時有旅客跑進值機大廳,神色焦急,一場場沒有硝煙的搶時賽即將開始。
“幫幫我,請幫幫我!我的飛機要趕不上了!”一位滿頭大汗的女士找到正在進行晚到召集的引導(dǎo)員,“您好,您是幾點的飛機?請跟我來?!币龑?dǎo)員立刻將旅客引導(dǎo)至急客柜臺,“我是六點二十的飛機!還來得及嗎?一定要趕上呀!”“請出示您的證件,我們一定盡力幫您趕上!”急客柜臺值機員迅速做出反應(yīng),與登機口、配載、安檢等多方協(xié)調(diào)溝通,完成值機手續(xù)辦理,“您好,請跟隨引導(dǎo)員快速通過安檢,麻煩抓緊時間!”“好的好的,謝謝你們!”這樣緊急的場景每天都會在T1航站樓里上演。
晚到旅客出行一直是旅客保障的難點,如何最大限度為晚到旅客爭取出行時間,助力晚到旅客出行?請看長沙機場客運服務(wù)部T1服務(wù)室交出的答卷。
急客專辦,保障效率
2023年旅客吞吐量持續(xù)上升,作為第一代航站樓,長沙機場T1航站樓硬件設(shè)施短缺,日常即使開放全部柜臺,也存在旅客排隊長的現(xiàn)象。為有效縮短晚到旅客等待及辦理值機手續(xù)的時間,T1服務(wù)室值機分隊多次召開晚到旅客服務(wù)研討會,進行頭腦風(fēng)暴,將9號值機柜臺設(shè)置為“急客柜臺”,同時指派業(yè)務(wù)骨干進行值守,在高峰時期拉上隔離帶,僅供晚到旅客辦理手續(xù)。引導(dǎo)員在前端發(fā)現(xiàn)晚到旅客后,會將其指引至9號柜臺,值機員接過旅客證件后,立即熟練操作,確認(rèn)航班信息、打印登機牌、辦理行李托運、再次核對旅客證件,爭分奪秒,盡全力保障晚到旅客出行。
主動召集,精確服務(wù)
為及時發(fā)現(xiàn)晚到旅客,提供精準(zhǔn)服務(wù),T1服務(wù)室組建“一呼就應(yīng)”小分隊,這是一支以黨員及業(yè)務(wù)骨干為主組成的特殊隊伍。小分隊成員日常會佩戴星程使者綬帶,根據(jù)航班的情況在值機區(qū)域進行晚到旅客召集,他們會手舉晚到召集牌,并使用小喇叭在入口及隊伍中召集晚到旅客,當(dāng)旅客進入值機區(qū)域時,第一眼就能找到他們并尋求幫助。
同時小分隊成員也會將服務(wù)前置,在航站樓入口處提前進行旅客分流,將旅客指引到人流量較少的值機區(qū)域辦理;在值機區(qū)域主動識別晚到旅客,并且上前詢問其航班信息,將他們指引到急客柜臺辦理值機手續(xù)。今年以來,小分隊成員共協(xié)助了6585名晚到旅客順利成行。
精細(xì)升級,助力成行
T1服務(wù)室以精細(xì)化服務(wù)為導(dǎo)向,在以往的保障流程基礎(chǔ)上,進行晚到旅客服務(wù)升級。首先進一步明確服務(wù)細(xì)節(jié),包括舉牌召集時間、舉牌召集頻次、服務(wù)手勢、主動詢問話語等。其次針對新升級的晚到旅客服務(wù)流程進行培訓(xùn),篩選優(yōu)秀代表幫扶提升,加快促進全員達(dá)標(biāo)。最后新增晚到場景服務(wù)話術(shù)庫,用情景式教學(xué)中的服務(wù)技巧緩解晚到旅客的焦急。
同時,T1服務(wù)室主動溝通、積極協(xié)調(diào),打通晚到旅客聯(lián)動保障壁壘,與安檢、配載、貨運等多方協(xié)同聯(lián)動,既確保了晚到旅客順利乘機,又保障了航班運行安全。
一直以來,T1服務(wù)室秉承“把困難留給自己,把便捷留給旅客”的精神,想旅客所想,急旅客所急。后續(xù),T1服務(wù)室將繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗,補齊短板,進一步提升晚到旅客服務(wù)質(zhì)量,為晚到旅客順利出行提供有力支撐。
(通訊員:鄒是 于海波)
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